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Des nouvelles du Challenge Mobilité régional #8

Comment renseigner les trajets des salariés le jour du Challenge Mobilité ?

Petit rappel sur la saisie des résultats.


Challenge Mobilité Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes référent :

 

Le jour du challenge vous serez amené à renseigner les résultats de participation des collaborateurs de votre(vos) établissement(s).

 

Pour chaque salarié, trois informations seront demandées :

  • le mode de déplacement utilisé sur le trajet domicile-travail
  • la distance parcourue
  • s’il s’agit du mode de transport habituel

La saisie des trajets sera accessible du 6 au 13 Juin 2019.

À ce titre, nous vous proposons de découvrir le témoignage d'Emilie ANSIEAUX, chargée de communication à la Direction Départementale des Territoires de l'Allier. Elle nous raconte leur Challenge Mobilité Auvergne-Rhône-Alpes, auquel la DDT participe chaque année depuis 2017.

Découvrez-le ici


Centraliser et saisir les trajets des salariés :


Challenge Mobilité Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge de récolter les informations de vos salariés. Le jour du challenge rendez-vous sur votre « espace connecté référent » pour accéder au formulaire de saisie des trajets de votre(vos) établissement(s).

Vous êtes libres de choisir la méthode qui vous semblera la plus pertinente pour centraliser les trajets. Toutefois la Région Auvergne-Rhône-Alpes vous propose des bulletins de participation à imprimer et remettre aux salariés avant (fortement conseillé) ou le jour même du challenge. 

Téléchargez ici le bulletin de saisie (4 bulletins à découper par feuillet).

Le formulaire de saisie en ligne a été conçu pour vous permettre de renseigner rapidement et de manière groupée l’ensemble des trajets de vos salariés. Pour gagner du temps, vous pouvez donc renseigner la somme des trajets effectués pour chaque mode en précisant : le nombre de salariés, le mode concerné et la distance cumulée totale.

 

Un mail type à envoyer à vos collaborateurs pour bien préparer la saisie le Jour J est disponible en téléchargement sur le site internet. Il suffira de le compléter avec les données de votre établissement puis de le transfèrer : voir ici.


Découvrez le guide d'aide à la saisie !

Précisions, simulations, cas particuliers, retrouvez tous les cas de figure sur ce document.


Challenge Mobilité Auvergne-Rhône-Alpes

Pour vous aider à la saisie des résultats, vous trouverez toutes les information utiles dans le guide que nous avons édité pour vous simplifier la vie : voir ici


Mes collègues remplissent directement leurs trajets


Challenge Mobilité Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous ne pouvez pas récupérer les bulletins de participation de vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer de renseigner eux même les informations relatives à leur(s) trajet(s). 

 

Connectez-vous sur le compte référent puis de votre tableau de bord : cliquez ensuite sur le bouton "Comment saisir mes trajets" .

 

Pour que vos salariés renseignent eux-même leurs trajets, ils doivent se connecter à la page de votre établissement. Trois moyens d’accès pour cette opération :

  • AAA-0000 (code unique pour chaque établissement). Transférez votre identifiant de saisie à vos salariés. Le jour du challenge ils le rentreront dans la boite prévue à cet effet en page d’accueil du site internet.
  • https://challengemobilite.auvergnerhonealpes.fr/saisie/AAA-0000 Transférez par mail le lien proposé à tous vos salariés. Le jour du challenge, il les renverra directement sur le formulaire de saisie des résultats de votre établissement.
  • Téléchargez le  document QR Code. Imprimez le visuel proposé et affichez le partout dans votre établissement. Il contient un Qr Code que les plus technophiles pourront scanner avec leur smartphone et qui les renverra directement sur le formulaire de saisie des résultats de votre établissement.

Vous pourrez suivre en temps réel sur votre tableau de bord la saisie des trajets et relancer, le cas échéant, vos collaborateurs.

 

Un mail type à envoyer à vos collaborateurs pour bien préparer la saisie le Jour J. Il suffira de le compléter avec les données de votre établissement puis de le transférer. Vous retrouverez ce mail type ICI dans l'onglet "Fichiers téléchargeables" dans la partie Outils de communication.


Réponses aux questions les plus fréquentes



1. J'ai de nombreux collègues qui viennent tous les jours au travail à vélo, on est d'accord que je ne comptabilise pas leur trajet ? 


TOUS les trajets en mode alternatif doivent être comptabilisés, même (ou surtout selon les cas) ceux de vos salariés qui se déplacent tous les jours autrement qu'en voiture en solo. Le Challenge est aussi un outil de valorisation et de recensement des bonnes pratiques. Votre taux de participation n'en sera que plus élevé.




2. Je suis venu tout seul mais en voiture électrique c'est bon ça compte non ?


NON, aucun mode de transport individuel motorisé ne doit être comptabilisé notamment : les voitures thermiques, hybrides, électriques, à hydrogène à fission nuclaire, les motos, scooters et mobylettes. Ils peuvent toutefois être recensés dans le mode covoiturage s'ils sont partagés ;-). 
En effet s'ils émettent effectivement moins de polluants, ils n'apportent pas une réponse complète aux problématiques des déplacements pendulaires (congestion urbaine, emprise sur l'espace public, stationnement, sécurité routière...) lorsqu'ils sont utilisés pour le déplacement d'une seule personne.




3. J'ai des salariés en télétravail, du coup je mets 0 km comme distance ?

NON, concernant le télétravail, la distance à renseigner n'est pas 0, mais la distance qui sépare le domicile du salarié de son établissement et qu'il ne fait pas ce jour-là. Il s'agit de connaître le nombre de km en voiture individuelle évités.




4. Je suis venu en voiture mais j'ai fini à pied ça marche ?


Les résultats du challenge sont basés sur des données déclaratives, libre à vous d'interpréter ce qui relève d'un comportement vertueux, d'un effort particulier ce jour là. Il existe une catégorie "plusieurs modes" permettant de prendre en compte la multimodalité. Concernant la voiture + la marche, la distance parcourue à pied doit être à minima supérieure à 1 km. Les 120m parcourus à pieds entre le parking de l'établissement et le bureau ne devraient pas être considérés comme le dernier maillon d'une chaîne de déplacement multimodal :-).

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Peut-être repartirez-vous avec ce beau vélo à assistance électrique lors de la cérémonie régionale ?


Peut-être repartirez-vous avec ce beau vélo à assistance électrique lors de la cérémonie régionale ?

Des vélos à assistance éléctrique (VAE) ou de nombreux autres lots viendront récompenser les lauréats à la cérémonie régionale le 3 juillet à Lyon. 

Covoiturez avec mov'ici pour le Challenge Mobilité

Et tentez de gagner des bons d'achat de 15 € !


Covoiturez avec mov'ici pour le Challenge Mobilité

Dans le cadre de son programme de fidélité, la plateforme régionale de covoiturage mov’ici organise un tirage au sort à l’occasion du Challenge Mobilité. Les covoitureurs ayant réalisé au moins un trajet sur mov’ici la semaine du 3 au 7 juin (en tant que conducteur ou passager) pourront gagner l’un des 30 bons d’achat de 15 € mis en jeu à cette occasion. Un tirage au sort aura lieu mi-juin et les gagnants seront prévenus par mail.

Pour en savoir plus : https://movici.auvergnerhonealpes.fr/actualites

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