Vous êtes référents :

Le jour du challenge vous serez amené à renseigner les résultats de participation des collaborateurs de votre(vos) établissement(s).

Pour chaque salarié, trois informations seront demandées :

• le mode de déplacement utilisé sur le trajet domicile-travail
• la distance parcourue
• s’il s’agit du mode de transport habituel

Pour cela, deux options s’offrent à vous :

1. La saisie individuelle : ce sont les salariés qui individuellement renseigneront leur trajet sur le site internet.
2. La saisie centralisée : c’est à vous, référent, qu’il reviendra de compiler les trajets de vos salariés de manière groupée.

La saisie des trajets sera accessible du 7 au 12 Juin 2018.

Vous retrouverez vos informations dans l'onglet "saisir mes trajets" dans mon tableau de bord.

Pour que vos salariés renseignent eux-même leur trajet, ils doivent se connecter à la page de votre établissement. Trois moyens d’accès possibles pour cette opération :

• ABC-0000 (code unique pour chaque établissement)
  Transférez ce code à vos salariés, le jour du challenge ils le rentreront dans le champ prévu à cet effet en page d’accueil du site internet.
• https://challengemobilite.auvergnerhonealpes.fr/saisie/ABC-0000
  Transférez ce lien à tous vos salariés. Le jour du challenge, il les renverra directement sur le formulaire de saisie des résultats de votre établissement.
• Téléchargez le QR Code dans l'onglet "comment saisir mes resultats"
  Il contient un QR Code que vous pourrez afficher partout dans votre établissement (salles de pause, accueil, entrée, ascenseurs...). Vos salariés technophiles pourront le scanner avec leur smartphone, il les renverra directement sur le formulaire de saisie des résultats de votre établissement.

Vous pourrez suivre en temps réel sur votre tableau de bord la saisie des trajets et relancer, le cas échéant, vos collaborateurs. 

Pour vous aider, nous vous avons préparé des mails type à envoyer à vos collaborateurs pour bien préparer la saisie le Jour J. Il suffira de le compléter avec les données de votre établissement puis de le transfèrer. Vous retrouverez ces mails type ici dans l'onglet "Fichiers téléchargeables".

Vous êtes en charge de récolter les informations de vos salariés. Le jour du challenge rendez-vous sur votre « espace connecté référent » pour accéder au formulaire de saisie des trajets de votre(vos) établissement(s).

Vous êtes libre de choisir la méthode qui vous semblera la plus pertinente pour centraliser les trajets.

Toutefois la Région Auvergne-Rhône-Alpes vous propose des bulletins de participation à imprimer et remettre aux salariés avant (fortement conseillé) ou le jour même du challenge. 

Téléchargez ici le bulletin de saisie (4 bulletins à découper par feuillet).

Le formulaire de saisie en ligne a été conçu pour vous permettre de renseigner rapidement et de manière groupée l’ensemble des trajets de vos salariés.

Pour vous aider, nous vous avons préparé des mails type à envoyer à vos collaborateurs pour bien préparer la saisie le Jour J. Il suffira de le compléter avec les données de votre établissement puis de le transfèrer : voir ici les modèles.